Le logiciel Easyshop et son back-office vous permettent d’effectuer des imports de stocks. Pour cela, vous devez simplement respecter le fichier modèle.

Il est primordial de respecter ce fichier d’exemple, sans quoi vous ne pourrez pas importer vos informations dans la caisse.

Notez également que l’action d’importer dans votre caisse est irréversible.

Veillez à bien avoir activé le module « Import / Export stocks »

Fichier stocks

Fichier d’import modèle : export-stocks-modele   

Voyons ensemble ce à quoi correspond chaque colonne du tableau :

ID : identifiant de votre produit dans la caisse – DEJA REMPLI

REFERENCE INTERNE : référence produit que vous pouvez inscrire (référence obtenue auprès de fournisseurs par exemple) – OPTIONNEL 

CODE BARRE : code-barre à renseigner, si vous n’en avez pas, rentrez [] – OPTIONNEL

NOM : nom du produit qui apparaît sur le ticket de caisse – OBLIGATOIRE

FAMILLE : famille d’article de votre produit (la famille de votre produit est utilisée à des fins statistiques – exemple « Boissons chaudes ») – OBLIGATOIRE

MOUVEMENT STOCK : chiffre pour une entrée de stock (exemple 20), renseigner le chiffre au négatif pour une sortie de stock (exemple -20). Vous effectuez un mouvement de stock, vous ne faîtes pas l’état de vos stocks – OBLIGATOIRE

Une fois votre tableau complété, enregistrez-le dans le format CSV en valeurs séparées par des points-virgules.

Importer le fichier depuis le back-office

Vous pouvez importer votre fichier depuis le back-office > « Imports/Export stocks » > « Importer un mouvement de stock »  

Tutoriel avec macOS

Utilisation de Numbers 

macOS

Tutoriel avec logiciels gratuits pour PC

Utilisation de Google Sheets et OpenOffice

-« Télécharger votre fichier d’import » depuis le back-office

-Importez-le dans votre Drive Google

-Ouvrez-le avec Google Sheets

-Modifier votre document pour y rentrer vos produits/clients/stocks

-Appuyez sur « Fichier » > « Envoyer par e-mail » > « Envoyer ce fichier par e-mail » > Saisissez votre adresse mail et sélectionnez « Microsoft Excel » dans le « Type de fichier » > Rendez-vous dans votre boîte mail et téléchargez le fichier

-Allez dans les documents de votre PC

-Ouvrez votre fichier fraîchement téléchargé avec OpenOffice > « Fichier » > « Enregistrer sous » > Rentrez le nom du fichier (ce que vous voulez), juste en dessous se trouve « Type », veillez à bien sélectionner le « Texte CSV (.csv) » > « Enregistrer »

-Conserver le format actuel de votre fichier

-Lorsque cette page s’ouvre, sélectionnez « ; » comme séparateur puis validez avec « OK »