Le logiciel Easyshop et son back-office vous permettent d’effectuer des imports de produits. Pour cela, vous devez simplement respecter le fichier modèle.

Il est primordial de respecter ce fichier d’exemple, sans quoi vous ne pourrez pas importer vos informations dans la caisse.

Notez également que l’action d’importer dans votre caisse est irréversible.

Veillez à bien avoir activé le module « Import / Export produits »

Fichier produits

Fichier d’import modèle : export-produits-modele    

Dans ce tableau, seront renseignés des « 0 » et des « 1« . Il s’agit d’un langage binaire, le « 0 » correspondant à « Non » et le « 1 » correspondant à « Oui« . Voyez le comme une question.

Exemple : dans la colonne « Supprimer », la question serait : souhaitez-vous supprimer ce produit ? Vous mettez alors un « 0 » pour dire « Non »

Voyons ensemble ce à quoi correspond chaque colonne du tableau :

ID : identifiant de votre produit dans la caisse (si cet article n’est pas encore créé dans la caisse alors il est normal que rien ne soit renseigné) – NE PAS REMPLIR

REFERENCE INTERNE : référence produit que vous pouvez inscrire (référence obtenue auprès de fournisseurs par exemple) – OPTIONNEL 

CODE BARRE : code-barre à renseigner, si vous n’en avez pas, rentrez [] – OPTIONNEL

NOM : nom du produit qui apparaît sur le ticket de caisse – OBLIGATOIRE

TEXTE LIGNE 1 : 1ère ligne qui apparaît sur le bouton du produit – OPTIONNEL

TEXTE LIGNE 2 : 2ème ligne qui apparaît sur le bouton du produit – OPTIONNEL

COULEUR FOND : couleur du bouton associé au produit, renseigner une valeur hexadécimal avec ou sans hashtag (ex: #fff678 ou fff678) – OBLIGATOIRE 

COULEUR TEXTE : couleur du texte sur le bouton, renseigner une valeur hexadécimal avec ou sans hashtag (ex: #fff678 ou fff678) – OBLIGATOIRE

FAMILLE : famille d’article de votre produit (la famille de votre produit est utilisée à des fins statistiques – exemple « Boissons chaudes ») – OBLIGATOIRE

FOURNISSEUR : vos fournisseurs – OPTIONNEL

UNITE : l’unité de votre produit (UNIT pour des produits à l’unité, LITER pour des produits au litre, MILLILITER pour les produits au millilitre, METER pour des produits au mètre, KILOGRAM pour des produits au kilo, GRAM pour les produits au gramme) – OBLIGATOIRE

TVA SUR PLACE : la TVA de vos produits sur le mode de vente « Sur place » – OBLIGATOIRE

TVA A EMPORTER : la TVA de vos produits sur le mode de paiement « A Emporter » – OBLIGATOIRE

PRIX VARIABLE : produit sans prix défini, le prix étant choisi au moment de l’encaissement « 0 » pour « Non » et « 1 » pour « Oui » – OBLIGATOIRE

PRIX ACHAT HT : prix d’achat de votre produit, afin de connaître votre marge brute – OPTIONNEL

PRIX TTC : prix de votre produit, vous devez rentrer un nombre – OBLIGATOIRE

GERER STOCK : suivre les stocks de vos produits – OBLIGATOIRE

AFFICHER STOCK : avoir une bulle au-dessus de vos boutons d’articles vous indiquant le nombre de produits que vous avez en stock « 0 » pour « Non » et « 1 » pour « Oui » – OBLIGATOIRE

SUPPRIMER : supprimer l’article « 0 » pour « Non » et « 1 » pour « Oui » – OBLIGATOIRE

Une fois votre tableau complété, enregistrez-le dans le format CSV en valeurs séparées par des points-virgules.

Importer le fichier depuis la caisse

Vous pouvez importer votre fichier CSV directement depuis l’application Easyshop.

Pour cela,

-Rendez-vous dans « Paramètres »

-« Import / Export » > « Articles » > « Importer des articles »

Vous devez choisir de créer des familles de produits et des fournisseurs si ils n’existent pas encore dans votre caisse.   

Importer le fichier depuis le back-office

Vous pouvez importer votre fichier depuis le back-office > « Imports/Export produits » > « Importer des produits »  

Tutoriel avec macOS

Utilisation de Numbers  

Tutoriel avec logiciels gratuits pour PC

Utilisation de Google Sheets et OpenOffice

-« Télécharger votre fichier d’import » depuis le back-office

-Importez-le dans votre Drive Google

-Ouvrez-le avec Google Sheets

-Modifier votre document pour y rentrer vos produits/clients/stocks

-Appuyez sur « Fichier » > « Envoyer par e-mail » > « Envoyer ce fichier par e-mail » > Saisissez votre adresse mail et sélectionnez « Microsoft Excel » dans le « Type de fichier » > Rendez-vous dans votre boîte mail et téléchargez le fichier

-Allez dans les documents de votre PC

-Ouvrez votre fichier fraîchement téléchargé avec OpenOffice > « Fichier » > « Enregistrer sous » > Rentrez le nom du fichier (ce que vous voulez), juste en dessous se trouve « Type », veillez à bien sélectionner le « Texte CSV (.csv) » > « Enregistrer »

-Conserver le format actuel de votre fichier

-Lorsque cette page s’ouvre, sélectionnez « ; » comme séparateur puis validez avec « OK »