Comment gérer les stocks ?

Dans l’application ShopCaisse, vous pouvez définir le stock d’un produit, bénéficier de rapports quotidiens les concernant ou même effectuer des mouvements de stock.

Pour utiliser le stock et ses fonctionnalités, il vous faut activer le module « Stock »

• Dans le menu latéral de l’application (appuyer sur le logo de l’application), appuyez sur le menu « Stock »

1. De là, vous pourrez ajouter du stock à vos produits, pour cela, appuyez sur « Entrée de stock »

2. Appuyez et/ou scannez le produit sur lequel vous souhaitez ajouter du stock

? Pour scanner un article, vous devez avoir activé les module « Lecteur code-barres » et « Génération et impression de code-barres »

3. L’application vous demandera alors combien vous souhaitez en ajouter.

4. Vous pouvez ainsi saisir le stock de plusieurs articles, et une fois ceci fait, appuyez sur « Continuer ». On vous demandera alors la raison de cette entrée de stock, libre à vous de renseigner la justification de votre choix pour cette entrée de stock (cela peut être « Réception fournisseur » etc…).

5. Il ne vous reste alors plus qu’à valider !

Pour en sortir, appuyez sur « Sortie de stock » et suivez la même procédure que pour faire rentrer du stock !    

Activer le suivi de stock sur vos produits.

Pour ce faire, rien de compliqué, il vous suffit de vous rendre dans le formulaire de création d’un produit et d’activer la fonction « Suivre le stock du produit ».

En activant le suivi de stock sur vos produits, vous pourrez également afficher le stock de votre produit et donc voir une bulle de notification apparaître au-dessus de votre produit.   

Vous pourrez également décider d’un seuil de stock, vos produits ne pourront ainsi, pas être vendus après l’avoir atteint.

Envoi de rapports quotidiens / bloquer la vente des produits qui n’ont plus de stock

• Pour cela, il vous faut soit :

? Appuyer sur « Accéder à la configuration »

soit :

? Aller dans l’onglet « Paramétrages stocks » depuis le menu des paramètres  

Inventaire

Pour utiliser cette fonctionnalité, veillez à activer le module « Inventaire »

Veillez également à être connecté à Internet

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer un inventaire, ce qui vous permet de mettre à jour vos stocks.

• Rendez-vous dans le menu latéral
• Appuyez sur « Stock » puis sur « Inventaire »
• Ouvrez un inventaire et sélectionnez et/ou scannez vos articles

? Pour scanner un article, vous devez avoir activé les modules « Lecteur code-barres » et « Génération et impression de code-barres »

• Une fois tous vos articles sélectionnés, « Terminer l’inventaire »
• Vos données se synchroniseront alors et votre inventaire sera fini 
  

Pour aller plus loin

Code-barres ? module « Lecteur code-barres » + « Génération et impression de code-barres »

• Si vous le souhaitez, vous pouvez éditer plusieurs articles d’un coup pour ainsi gérer le stock de plusieurs produits simultanément

? Pour cela, activez le module « Édition en masse ».

Une fois activé, apparaîtra un onglet « Édition en masse » dans le menu des paramètres, sous menu « GESTION DES ARTICLES ».