Gestion des stocks – Entrées, sorties et suivi

Étape 1 : Présentation du module Stock

Le module Stock permet de gérer précisément les quantités de vos articles, aussi bien en caisse que depuis le back-office.
Il offre la possibilité de :

Réaliser des entrées de stock

Réaliser des sorties de stock

Consulter l’historique des mouvements

Exporter les données de stock

📌 Prérequis : veillez à avoir activé le module « Stock » dans les paramètres.

Étape 2 : Réaliser une entrée de stock (en caisse)

Pour ajouter du stock depuis la caisse :

Rendez-vous dans le menu latéral

Appuyez sur « Stock »

Sélectionnez « Faire un mouvement »

Choisissez « Entrée de stock »

Sélectionnez les articles concernés

Renseignez la quantité à ajouter pour chaque article

Appuyez sur « Continuer »

Indiquez une justification globale de l’entrée de stock

Appuyez sur « Valider »

Étape 3 : Réaliser une sortie de stock (en caisse)

La procédure est identique à l’entrée de stock :

Allez dans Stock > Faire un mouvement

Sélectionnez « Sortie de stock »

Choisissez les articles concernés

Indiquez les quantités à retirer

Appuyez sur « Continuer »

Ajoutez une justification

Appuyez sur « Valider »

Étape 4 : Visualiser les mouvements de stock (en caisse)

Depuis le menu Stock, vous pouvez :

Consulter l’historique des entrées et sorties

Voir qui a effectué chaque mouvement

Accéder aux mouvements des jours précédents

Exporter les données de stock

Étape 5 : Réaliser une entrée de stock (Back-office)

Accédez au back-office : bo.shopcaisse.com

Allez dans Stocks > Entrées stock

Cliquez sur « Entrée de stock »

Sélectionnez les produits

Renseignez les quantités à ajouter

Cliquez sur « Terminer »

Choisissez le motif de l’entrée de stock

Cliquez sur « Confirmer »

Étape 6 : Réaliser une sortie de stock (Back-office)

Accédez à bo.shopcaisse.com

Allez dans Stocks > Sorties stock

Cliquez sur « Sortie de stock »

Sélectionnez les produits

Indiquez les quantités à retirer

Cliquez sur « Terminer »

Sélectionnez le motif de sortie

Cliquez sur « Confirmer »

Étape 7 : Visualiser les mouvements de stock (Back-office)

Entrées de stock :
Back-office > Stocks > Entrées stock

Sorties de stock :
Back-office > Stocks > Sorties stock

Vous pouvez consulter l’ensemble des mouvements effectués et leur historique.

Conclusion

Le module Stock de Shopcaisse permet une gestion fiable et centralisée des entrées et sorties de marchandises, aussi bien en caisse que via le back-office.
Il assure une traçabilité complète, un suivi précis des quantités et une meilleure organisation des stocks.